持续提高不断跟进--身边的《项目管理工作坊》

发布时间:2014.01.07

作者:HP刘伟


      我们是HP负责企业管理软件的研发团队,不是直接面向客户的项目经理团队。但由于我们开发过程中有很多大大小小的项目或任务需要管理,经常设计多项目,多任务间的合 作,提高研发团队的项目管理能力也是关系到整个团队运作效率的重中之重要素。所以项目管理的培训是同事的最关心和感兴趣的培训项目。其中项目管理基础(PMF)和PMP的培训项目投入最大。
      我们部门在过去5年和艾威培训学院合作培养了近百位PMP,在面临PMP资格证书RENEW的时候,我们通过调研PMP培训后续跟进效果,PMP能力持续提升发展上,发现了以下3个主要问题:
1. 培训考试过后, PMP的一些理论知识和工具技术开始生疏,如何更广泛、更深入地应用项目管理知识体系出现一些困惑。
2. 合作机构(艾威项目管理学友会)项目分享活动基本在周末举办,碍于家庭活动或交通不便,大家参加的意愿低。学友会活动内容和HP的实际需求也有差异。
3. 延续PMP证书需要的PDU, 需要持续的项目管理培训和项目管理实践,PDU积攒如何在公司层面有序合理推进,如何协助完成PDU的积攒和续证工作的热点问题。
    经过同艾威管理学院的深入沟通,我们开始尝试将《项目管理工作坊》引进企业,利用周五下午时间,定期分批次的组织,PDU的积攒管理也落实到部门集中管理,将PDU的积攒内容上也做到和实际的项目管理工作对接。每次工作坊时间在3小时左右。实施地点在HP公司大型会议室。由艾威项目教练JASON负责介绍一个主题知识,引导演练一个管理沙盘,组织分享一个主题,《工作坊》强调知识主题前瞻性,演练活动互动挑战性,分享内容实用性,通过工作坊的活动,激发大家对项目管理求知的热情,发掘项目管理实践中盲区,完成有趣的项目团队建设活动。结合大家的需求,我们2013年设定了3大主题:
1. 结合PMBOK新版的重大变化之一:项目干系人管理独立成知识领域。讨论项目管理管理策略和应用理解
2. 项目经理核心的软技能:项目领导力主题研讨。分析项目领导力中核心能力:眼观大局、平衡和冲突管理策略和应用理解
3. 跨职能部门项目合作:项目团队的有效合作中问题解析
      通过2013年 的《项目管理工作坊》实施反馈分析,这个创新培训模式的工作坊,因为切合需求和工作中的具体问题,加上专业项目教练指导,参与学习意愿很高。活动形式上 引入教练模式,尤其是管理沙盘的采用,工作坊彰显有趣有料成人学习模式,收效明显,受到欢迎。这点其实也是其他培训项目设计中可以考虑和借鉴的。
主要是它的3大优势特点供大家参考:
1. 由资深项目教练JASON担纲设计和主导整个项目,使得工作坊内容上专业、高端、大气、上档次。采用英国著名RSVP体验式学习系统的管理演练游戏,令学员体会到简单、易操作、竞争性,结合度高且多样性体验,从中发现自我认知盲区,促进后续持续学习动力。
2. 走进办公室,来到大家身边,使得学习更加便利,JASON风格上幽默轻松,使得学员体会到和PMP应试学习的差异,感受一次快乐的学习体验,也是部门同事之间愉悦的团队建设。
3. 积攒PDU的活动开始通过《工作坊》为推手,在公司内部有序展开,激发大家的持续学习和实践的关注度,鼓励各种形式的项目管理实践和PDU积攒活动对接。将PDU积攒管理做到以企业为主,艾威培训中心为辅的PDU服务模式的创新实践。
      项目管理的各项技能,不是几次培训和一纸证书就可以解决的,而是一个需要持续提高,不断跟进的过程。
      在投入时间和经费培养百来个PMP后,相应的跟进工作非常重要,这个工作坊可以说是经济实惠有效的模式。这些创新模式也是体现了HP 创新与变革文化。
      回归到基本点,如何真正提高项目管理所需的技能,提高生产效率,真正为打造高效的项目管理团队提供帮助,从而提升项目经理们的职业竞争力,提高在HP的职业幸福感。

【艾威(中国)】简介:

  艾威(AVTECH)总部 设在美国NEW JERSEY,是北美排行第一的专业培训机构,设有4大分校,数十个培训点遍布北美、西欧和东亚;2000年进入中国,以培养国际化的中高端信息人才为己任,专注于国际前沿的新技术研发与信息科技新兴行业的开拓教育。
  艾威培训(Avtech Institute of Technology),源于美国,始于1998;是北美著名的培训机构,公司总部位于美国新泽西州,2000年进入中国,以培养国际化的中高端信息人才为己任,专注于国际前沿的新技术研发新兴行业的开拓教育,艾威主要的服务为培训与咨询两大类,目前培训的主要产品有:项目管理培训、IT管理培训、IT技术培训、云计算大数据培训、需求管理培训、产品管理培训,信息安全类,AI人工智能等....近十类上几百门的课程的培训与咨询服务。
  艾威进入中国这十八年来已经服务了超过5000多家客户,获得了良好的口碑!也成为了众多500强企业指定的培训服务供应商.
  ● 艾威培训(Avtech Institute of Technology),源于美国,始于1998.
  ● 艾威培训(Avtech Institute of Technology)是Prometric,VUE,PSI等众多国际认证中心授权的考点
  ● 2003年成为国际项目管理协会PMI授权的全球(PMP,PGMP,ACP,PBA)教育机构
  ● 2008年成为国际需求管理协会IIBA授权的全球(CCBA,CBAP)教育机构
  ● 2012年成为IT服务管理官方EXIN授权的ITILITIL EXPERT,Prince2,EXIN Agile Scrum Master教育机构
  ● 2016年成为国际信息审计协会ISACA授权的CISA,CISM,CRISC,CGEIT,COBIT教育机构
  ● 2017年成为The Open Group授权的TOGAF企业架构的官方培训机构。
  ● 2017年成为EPI 授权的数据中心CDCP培训机构,华东地区唯一CDCP授权培训机构,同时也是CDCP认证考试考场。
  ● 2017年成为国际外包专业协会(IAOP)独家授权外包治理国际认证SGF(Sourcing GovernanceFoundation)。

本文来自于艾威培训

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